20240201. 運営委員会議事録

2月度運営委員会議事録
日時:2024年02月01日(木曜日)15:00ー
場所:Zoomsによるonline会議
出席者:重野、久保山、加納、臼杵、田代、橋本、穂苅、 欠席(西、中嶋、伊藤)
議事
1、個々の進行状況確認
20240208 第18回nano/spe合同講演会 講師4名を含めてspe18、nano10, 現地16、online16
202403## 運営委員会 運営委員会について、原則各月1日でいいが、出欠で議論必要な方の多いい日を選ぶことにする。
20240307 第30回mnm研究会    藤森工業
20240305 第17回nano webinar   biopolymer関連
20240313. 第86回TPE研究会
202404## 運営委員会
20240417 理事会
• 日時:2024年04月17日(水曜日)11:00-14:00
• 場所:KKR hotel 東京 白鳥の間
今回の理事会については加納代表理事はonlineで参加する。それ以外は現地参加とする。
不可の場合は白紙委任をお願いする。
202405## 運営委員会
20240513 総会  online
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2、理事会について
加納さんからの資料を参照されたい。 当時の会場での進行は中嶋さんへお願いしたい。
役員の役割について
2024年度ナノ構造ポリマー研究協会の事業計画(加納さん資料)中、担当者(ナノ研)の部分を以下に変更する。
同時にナノ構造ポリマー研究会の会長は2024年度より橋本さんが就任する。本件について質問等ありましたら
田代まで連絡ください。 ナノ研究会以外については4、の役員分担を参照ください。

ナノ構造ポリマー交流会:橋本(責任者)、久保山、伊倉、
ナノ構造ポリマー研究会:西、橋本、久保山(12月責任者)、伊倉、但木(5月責任者)
合同講演会:橋本、伊倉(責任者)、仙波
マイクロ・ナノ加工研究会公開講演会:伊藤(責任者)、根本、栗原、
TPE技術研究会公開講演会:中嶋(責任者)
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3、義援金について
能登半島地震に対して義援金(十万円)を贈る。
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4、2024年度の役員役割について
講演会企画以外にも、役員の皆様には文書作成、等の援助をお願いします。
4−1、文書作成  (HPの充実を図ります。)2024年4月中に更新したい。
西:年1回    A4 1頁  ナノ分野の概要、未来予測等   HP用. 4月、
加納:年1回、2023年度の挨拶、NL向け A4 1頁  本協会の挨拶文  HP用  4月
臼杵:NANO webinarの挨拶   A4 1頁  本研究会の挨拶文  HP用 4月
橋本:ナノ構造ポリマー研究会の挨拶   A4 1頁  本研究会の挨拶文  HP用 4月
中嶋:TPE技術研究会の挨拶  A4 1頁  本研究会の挨拶文  HP用  4月
伊藤:MNM技術研究会の挨拶  A4 1頁  本研究会の挨拶文  HP用 4月

4-2,企画   
1,eventテーマの設定、eventの日時設定、場所設定、講師設定
2,会告の作成
3,英文会告の作成(必須)
4,講師情報を会計へ連絡
5,会告の発信、web,会員担当へ依頼
6,参加メール、の取りまとめ c、参加メールの取りまとめ(Xserverのweb mail)
7,懇親会の準備
8,zoomの場合は招待メール(web担当から入手)を参加者へ発信 realの場合は受付support
9,資料の入手とHPへのupload. b、ライブラリ(PDF)の追加
nano webinar:臼杵(全体責任者)、青木、野尻、仙波、
TPE 中嶋 (全体責任者)
mnm.伊藤(全体責任者)栗原、穂苅.

4-3,,文書作成 (formatはnewsletterと合わせる)は  
これはnewsletter用です。特に必要なのは英文です。
ナノ研   橋本、
nanoweb 青木,
TPE    中嶋,
MNM   穂苅,
例  作って頂く表の例です。4月.
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5、HPの更新について
現在HPはログイン方式を採用しているが、一部の方はログインできず、対応されていない。
そこで、基本的にログイン形式をやめ、PW形式に変えたいと思います。
ナノ構造ポリマー会員、役員(会員委員、会計委員、運営委員、等のページ)TPE会員、MNM会員等を入室できるタイプで区分する。
以上、今回は理事会を前にして色々お願いをしています。 不明な部分は連絡をください。
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6, mailing listについては次回議論予定。

Author: xs498889